Leden krijgen, hebben en houden
Een continue proces waarin steeds weer geïnvesteerd moet worden
De meeste HaFaBra verenigingen hebben er wel mee te maken: de terugloop van (jeugd)leden en de vergrijzing van het orkest. En soms is daar ineens een orkest, waar wel iedereen bij wil. Waar het barst van de muzikanten, waar ze geen gebrek hebben aan jeugdleden. Hoe kan dat? Wat is hun succesformule waarom het bij die ene vereniging wel lukt en bij die andere niet?
adviseren, inspireren, enthousiasmeren en organiseren
Is jouw vereniging ook op zoek naar nieuwe muzikanten, maar lukt het niet om dit voor elkaar te krijgen? Misschien kan ik eens samen met je kijken naar jullie aanpak en jullie adviseren, en hopelijk ook inspireren en enthousiasmeren.
Daarnaast kan ik jullie helpen met het organiseren. Op mijn site Muziek=LOL lees je meer over de aanpak van ledenwerving en vooral het enthousiast maken van mensen en ze een kans geven om zelf te ervaren hoe leuk het is om zelf muziek te gaan maken. Verschillende onderdelen hiervan heb ik bij meerdere verenigingen al succesvol uitgevoerd of zijn nu in uitvoering.
Veel verenigingen zijn zoekende en vragen aan elkaar hoe zij de ledenwerving aanpakken. Maar wat bij de ene vereniging werkt, hoeft niet perse bij de andere vereniging ook te werken.
Ik wil graag met jullie meedenken over de mogelijkheden en adviseren van uit mijn ervaring. Want soms is het juist zinvol om van buitenaf – zonder kennis en vooroordelen – naar een vereniging te kijken. Maar ik kan natuurlijk ook niet beloven dát het een succes wordt en dat je binnen een jaar 10 of 15 nieuwe muzikanten hebt.
Voor vragen of een afspraak.
– HET MOOIST WAT JE IEMAND KUNT GEVEN, IS EEN KANS –
wat is ledenwerving in mijn ogen
Ledenwerving is veel meer dan een nieuw lid of leerling enthousiast maken om bij de vereniging te komen kijken en om lid te worden. Er zijn dan ook veel meer schakels in het hele proces dan alleen de eerste stap aan de voorkant. Grofweg bestaat ledenwerving uit drie stappen:
- Leden krijgen
- Leden hebben
- Leden houden
leden krijgen
Een bezoek aan de scholen, een grootschalige wervingsactie, een promoconcert om bij een ander publiek in beeld te komen of een reünie concert om oud-leden te benaderen. Er zijn tal van mogelijkheden om de muziekvereniging onder de aandacht van de mensen te brengen. De eerste stap is gezet, mensen worden nieuwsgierig en melden zich aan.
Een eerste stap, die door het bestuur of een werkgroep uitgedacht is. En waar bij de meeste verenigingen vaak wel plannen voor gemaakt worden en de nodige aandacht aan besteed wordt. Maar daar stopt het plan vaak.
leden hebben
Want dan heb je ineens een paar nieuwe leden. En nu? Hoe ga je hier mee om? Wat heb je als vereniging te bieden? Is de vereniging ingericht om deze nieuwe (beginnende of ervaren leden) een mooie kans te geven? Is er ruimte voor deze nieuwe leden om op hun eigen muzikale niveau in te stappen?
Bij deze tweede stap is het nodig dat het bestuur of de werkgroep ook de leraren en dirigenten die aan de vereniging verbonden zijn betrekt. Op die manier ontstaat er een goede samenwerking en zijn de ideeën en doelen helder.
De tweede stap is misschien nog wel belangrijker dan de eerste. Want als hier goed over nagedacht wordt, dan krijg je enthousiaste muzikanten die er zelf voor zorgen dat je nieuwe muzikanten krijgt.
leden houden
Je hebt nieuwe leden, ze hebben zich aangemeld en vinden een plekje binnen de vereniging. Maar nu moet je ze vast zien te houden. Een kans geven door te groeien en zich uit te blijven dagen en te blijven ontwikkelen.
De belangrijkste rol bij deze stap ligt voor een deel bij de leraren en dirigenten binnen de vereniging. Het is belangrijk dat ze de muzikanten ‘zien’ en muzikaal kunnen inspireren en uitdagen in een veilige en vertrouwde omgeving. Maar ook voor een deel bij de mede muzikanten. Zij vormen – samen met de nieuwe leden – de vereniging, en zorgen ervoor dat alle muzikanten zich thuis voelen.